Die Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten ist eine potentiell weitreichende Entscheidung. Hier gibt es viel zu klären. Zum einen ist zu klären, ob es einen Datenschutzbeauftragten zu benennen gibt. Falls ja, stellt sich die Frage, ob man eine interne oder externe Person benennen möchte. Dabei darf man eines nicht vergessen: einen möglichen Interessenkonflikt beim Datenschutzbeauftragten.
Ein eher beiläufiger Schritt im Zuge der Erstellung der relevanten Datenschutzdokumentation wie -informationen, ist die klare Angabe für betroffene Personen, wie sie den Datenschutzbeauftragten – sofern benannt – oder die Datenschutzkoordination o. Ä. erreichen können. Welche Angaben sind zu machen? Welche weiteren Schritte sind zu ergreifen? – Betrachten wir also das Thema der Kontaktmöglichkeiten für betroffene Personen in diesem Beitrag näher. –
Einer der Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datenminimierung nach Art. 5 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Ein Verantwortlicher darf also so viele Daten, wie nötig verarbeiten, um den jeweiligen Zweck einer Verarbeitung zu erfüllen. Umgekehrt wird verlangt, dass der Verantwortliche so wenig Daten wie möglich verarbeitet.
Ein Unternehmen, eine Arztpraxis, ein Krankenhaus oder sonstige Einrichtungen setzen oftmals eine Vielzahl von Dienstleistern ein. Aus wirtschaftlicher Sicht bietet dies sicherlich Vorteile. Mit Blick auf die IT-Sicherheit und den Datenschutz ergeben sich daraus jedoch ggf. weniger vorteilhafte Verbindungen. Was es mit dem Datenschutz und die Abhängigkeit von Dienstleistern auf sich hat, erläutern wir in diesem Beitrag.
Wer unsere Blog-Beiträge liest, erkennt, wir haben oft darüber geschrieben, was einen Datenschutzvorfall darstellt. – Nachzulesen in u. a. diesem Beitrag. – Damit einher gehen wichtige interne Prozesse zu Datenschutzvorfällen. Genau diese Prozesse in Form einer Richtlinie helfen in so manchen Fällen, einen Datenschutzverstoß zu vermeiden. Mängel bei den internen
Der Gedanke eines Verantwortlichen, Künstliche Intelligenz (kurz: KI) im Unternehmen, der Behörde, dem Krankenhaus, dem Verein etc. einzusetzen, wirft in vielerlei Weise weitere Fragen auf. Eine dieser Fragen ist allerdings der Datenschutz und der Umgang mit KI durch Beschäftigte. Auch dies ist zu regeln, insbesondere mit Blick auf die weiterhin unsicheren Aspekte des KI-Einsatzes.
Im Beitrag „Interne Datenschutzbeauftragte und unsere Beobachtungen“ berichten wir von unseren Eindrücken. Nun gab es in Juni 2024 eine Entscheidung zu einem Fall, der u. a. Ursachen darin hat, dass dem zu dieser Zeit relevanten Datenschutzbeauftragten nicht ausreichend Zeit für die Aufgaben als Datenschutzbeauftragter bereitgestellt worden ist. Die belgische Datenschutzaufsichtsbehörde verhängte aufgrund dessen ein Bußgeld wegen Überlastung des Datenschutzbeauftragten.
In den letzten Jahren konnten wir ein paar der in vorangegangenen Beiträge zu den Nachteilen interner Datenschutzbeauftragter selbst wahrnehmen. Lesen Sie mehr über interne Datenschutzbeauftragte und unsere Beobachtungen bezüglich dieser im Folgenden.
Wie sind der Datenschutz und Soziale Medien beim Bewerbungsverfahren vereinbar? Mehr dazu erfahren Sie in diesem Beitrag.
Die Nutzung privater Geräte für dienstliche Zwecke kann unterschiedliche Gründe haben. Gleichzeitig sehen nicht wenige Verantwortliche private Geräte als Datenschutzschwachstelle an – zumindest im Kontext der Erledigung dienstlicher Aufgaben. Weshalb dies so ist und was ein Verantwortlicher dagegen machen kann, erläutern wir in diesem Beitrag.
In unserem Beitrag „Fehlversand personenbezogener Daten“ gehen wir auf etwaige Beispiele von Fehlversendungen sowie auf zu unternehmende Schritte im Fall eines solchen Datenschutzvorfalles ein. Im Folgenden möchten wir uns mit möglichen Datenschutzmaßnahmen gegen Fehlversendungen befassen.
Mit einer häufigen Möglichkeit für Home-Office-Arbeit oder der generellen Notwendigkeit, Hausbesuche als Arzt oder Pfleger durchzuführen, steigt auch die Gefahr, dass die Dokumente mit den Daten verlorengehen können. Dabei ist der Datenschutz beim Verlust von Gesundheitsdaten während des Transportes eines der Themen, die nicht nur bei Arbeiten außerhalb des Büros große Wichtigkeit haben, sondern auch beim Einsatz digitaler Mittel.
Betroffene Personen führen oft immaterielle Schäden beim Datenschutz an, wenn sie gegen einen Verantwortlichen klagen. Diese Klagen beruhen auf Art. 82 Abs. 1 DSGVO, der sagt, dass „jede Person, der wegen eines Verstoßes gegen diese Verordnung ein […] immaterieller Schaden entstanden ist, […] Anspruch auf Schadenersatz gegen den Verantwortlichen oder gegen den Auftragsverarbeiter“ hat. Im Folgenden lesen Sie mehr dazu.
Spätestens seit dem Taurus-Abhörfall ist die Sicherheit bei Videokonferenzen wieder in alle Munde (mehr dazu u. a. hier). Eine Reaktion des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ist nun ein IT-Sicherheitskennzeichen für Videokonferenzanbieter anzubieten (Pressemitteilung). Ob dies nun tatsächlich den Abhörfall bei der Bundeswehr verhindert hätte, ist allerdings fraglich.
Der Europäische Datenschutzbeauftragte (nachfolgend auch: EU-DSB) untersuchte für ungefähr zwei Jahre seit Mai 2021 den Einsatz von Microsoft 365 bei der Europäischen Kommission (nachfolgend auch: EU-Kommission). – Die Pressemitteilung des EU-DSB zum Einsatz von Microsoft 365 bei der EU-Kommission können Interessenten gern hier lesen. – Inwiefern die Hinweise die Veröffentlichung
Der Europäische Datenschutzausschuss (kurz: EDSA) den Beginn einer weiteren Prüfung angekündigt. Dieses Mal liegt das Augenmerk woanders. Mehr zur Prüfung der Datenschutzaufsichtsbehörden zu Auskunftsrechten erfahren Sie im Folgenden.
Für die eine Person ist es ein Ort der Entspannung, wo man tatsächlich mal an nichts denken muss und einfach nur entspannt. Für die andere Person ist es der Ort, wo man sich über das Leben und Alles ungeniert echauffieren und aus dem Nähkästchen plaudern kann: der Schönheitssalon. An den Datenschutz im Schönheitssalon denken dabei womöglich die wenigsten Personen, scheinbar in so manchen Fällen auch nicht die Verantwortliche
„Wie waren wir?“, „Wie finden Sie uns?“, „Würden Sie uns weiterempfehlen?“ – Wie steht es mit dem Datenschutz bei Bewertungsanfragen?
Nein, dies wird kein Beitrag dazu, unter welchen Umständen ein Verantwortlicher Werbung per E-Mail versenden darf. Vielmehr möchten wir beleuchten, welche Verbindung zwischen Datenschutz und E-Mail-Werbung insofern besteht, was als Werbung in E-Mails angesehen werden kann und somit nur mit Einwilligung datenschutzkonform ist.
In unseren Beitrag „Datenschutz und Authentisierung, Authentifizierung und Autorisierung“ gingen wir auf die Unterschiede dieser Begriffe ein. Was hat es aber im Speziellen auf sich, wenn der Datenschutz und die Multi-Faktor-Authentisierung zusammenkommen?
Bewertungen von Unternehmen, Arztpraxen, Krankenhäusern etc. können wir auf verschiedene Weisen verbreiten. In einer digitalisierten Welt geben wir Empfehlungen nicht mehr ausschließlich durch Mundpropaganda weiter. Stattdessen bewerten wir in den sozialen Medien, Suchmaschinen, eigens dafür erstellten Portalen etc. Dabei ist der Datenschutz bei öffentlichen Bewertungen für die bewertete Einrichtung so manches Mal schon zu einer unbeabsichtigten Datenschutzfalle für den bewerteten Verantwortlichen geworden.
Der Europäische Datenschutzausschuss (kurz: EDSA) führte 2023 eine Umfrage bei einer Auswahl von Verantwortlichen in der EU (Europäischen Union) durch. Eine Auswahl der Ergebnisse des EDSA zu Datenschutzbeauftragten erläutern wir in zusammengefasster Form in diesem Beitrag.
Die Auslagerung von Verarbeitungsprozessen kann einem Unternehmen, einer Arztpraxis, einer Behörde etc. vielfache Erleichterung bei häufigen Prozessabläufen bringen. Wichtig dabei ist aber auch, den Datenschutz bei Auftragnehmern im Auge zu behalten, sofern es zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt.
Unsere Geschäfte – sowohl im Arbeits- als auch im privaten Leben – wickeln wir zunehmen online ab. Für Dienstleister als Verantwortliche bedeutet dies einerseits eine weitere Möglichkeit, Kunden zu erreichen. Andererseits bringt dies auch mit sich, dass sie oftmals selbst zusätzliche Dienste für die Vertragsabwicklung heranziehen müssen. Hier reden wir speziell von den Zahlungsmöglichkeiten, damit die Kunden ihren Teil des Vertrages erfüllen können. Da kommen nun der Datenschutz und die Online-Zahlungsabwicklung zusammen. Was es dabei für Verantwortliche zu beachten gibt, erläutern wir in diesem Beitrag.
In jedem Unternehmen, jeder Behörde, jeder Arztpraxis, jedem Verein etc. sammeln sie sich mit der Zeit an: Dokumente auf Papier, in Akten etc. Verschiedene gesetzliche Pflichten wie z. B. handels- und steuerrechtliche, aber auch branchenspezifische Regelungen fordern, bestimmte Dokumente für eine bestimmte Zeit aufzubewahren. Läuft die Pflicht zur Aufbewahrung dieser
Die private Nutzung des dienstlichen Internets ist inzwischen keine Seltenheit mehr. Das beginnt schon damit, wenn man in der Pause noch schnell das Hotel für den Wochenendausflug bucht. Was der Arbeitgeber als Verantwortlicher dabei zu beachten hat und wie eine datenschutzkonforme Umsetzung möglich ist, erläutern wir in diesem Beitrag.
Im Kreditvergabesystem verwenden Banken mit Vorliebe die Score-Bewertungen der SCHUFA, die als Profiling definierbar ist, um schnellstmöglich festzustellen, ob ein Bewerber kreditwürdig ist … Damit sind wir dann auch schon beim Problem: Es ergeben sich schließlich beeinträchtigende Folgen aufgrund von Profiling. Hierzu urteilte nun auch der EuGH. Im Folgenden erfahren
Der Datenschutz bei Neueinstellung neuer Mitarbeiter ist ein kleiner Abschnitt eines so Manches Mal langen Prozesses. Dieser Prozess fängt oftmals mit dem Job-Angebot und dem Ausfüllen erster Dokumente für das Beschäftigungsverhältnis an. Weiter geht dieser dann in den ersten Tagen. Was gibt es dabei also aus Sicht des Datenschutzes zu beachten? Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Am 5.12.2023 entschied der EuGH (Europäische Gerichtshof) zu Fragen des KG (Kammergericht) – Rechtssache C-683/21. Dabei ging es um die Beantwortung von Fragen zu einem Bußgeld bei schuldhaftem Verstoß bzw. zum fehlenden Nachweis eines Verschuldens. Inwiefern die Antworten des EuGH für Verantwortliche relevant sind, behandeln wir in diesem Beitrag.
Bei Verantwortlichen mit mindestens 50 Mitarbeitern sollte es inzwischen entweder eine interne Meldestelle gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (kurz: HinSchG) geben oder in Vorbereitung sein. – Unternehmen mit mindestens 250 Mitarbeitern müssen solch eine Stelle seit dem 2. Juli 2023 eingerichtet haben; bei solchen mit 50 bis 249 Mitarbeitern gilt diese Pflicht ab dem 17. Dezember 2023 (§ 42 HinSchG). – Lesen Sie weiter, um mehr zu den Datenschutzpflichten beim Hinweisgeberschutzgesetz zu erfahren. –
| +49 (0) 355 - 78427884 | |
| +49 (0) 355 - 49459824 |
| info@dpc-datenschutz.de | |
| www.dpc-datenschutz.de |
