Inzwischen dürfte allgemein bekannt sein, wie mit Bewerberdaten umzugehen ist, um die in diesen Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten zu schützen. Ist allerdings die DSGVO-konforme Nutzung von Bewerberdaten in einem Bewerberpool bekannt? Wenn nicht, dann informieren wir im Folgenden näher darüber.
Datenschutzaufsichtsbehörden möchten annehmen, dass Unternehmen ein verlässliches Datenschutzmanagement eingeführt haben. Ist dies nicht der Fall, droht bei einem DSGVO-Verstoß ein Bußgeld.
Seit dem EuGH-Urteil vom 14. Mai 2019 (C-55/18) sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System einzuführen, dass die Arbeitszeit der Beschäftigten erfasst. In diesem Beitrag betrachten wir den Einsatz von Fingerabdruckscannern zur Erfassung der Arbeitszeit im Zusammenhang mit der DSGVO.
Sowohl das private als auch das geschäftliche Leben wird zunehmend digitaler. Als Folge dessen gibt es immer mehr und unterschiedlichere Angriffsmöglichkeiten für Hacker. Wir erklären eine Auswahl dieser und zeigen Ihnen, wie Sie personenbezogene Daten erfolgreich gegen Cyber-Angriffe schützen können.
Technische und organisatorische Maßnahmen – ein Unternehmen sollte diesen bei der Umsetzung des Datenschutzes auf jeden Fall Beachtung schenken. Wem sie ein Fremdwort sind, der sollte weiterlesen.
Wenn Menschen vom Datenschutz reden, liegt der Augenmerk meist auf der allgemeinen Umsetzung technischer und organisatorischer Maßnahmen im Unternehmen sowie auf der DSGVO-Konformität der für die Arbeit eingesetzten Technik. Ein Unternehmen denkt aber eventuell nicht sofort daran, dass auch Visitenkarten dem Datenschutz unterliegen.
Beim E-Mail-Verkehr besteht immer das Risiko, dass unbefugte Dritte Zugriff auf personenbezogene Daten erlangen, E-Mails umleiten oder mitlesen usw. Um dem Eintreffen dieser Risiken entgegenzuwirken, sollten ein Verantwortlicher geeignete Maßnahmen ergreifen. Die Verschlüsselung ist eine Möglichkeit, dem entgegenzuwirken.
Beim Datenschutz gibt es Themen, welche immer wieder für Verwirrung sorgen. Eines davon ist die Auftragsverarbeitung. Zum einen rührt die Verwirrung eventuell daher, dass dieser Begriff nach dem BDSG a. F. als Auftragsdatenverarbeitung bekannt ist. Seit dem 25. Mai 2018 nennt es die DSGVO, die an diesem Tag in Kraft trat, aber Auftragsverarbeitung. Zum anderen kann die Ratlosigkeit auch daher kommen, dass es sich generell nicht auf einfache Weise erklären lässt, bei welchen Vorgängen es sich um Auftragsverarbeitung handelt.
Wie in einem der früheren Beiträge zum Thema der Rechte betroffener Personen erwähnt, besitzt ein Betroffener die Hoheit über seine Daten. Dies weitet sich auch auf das Widerspruchsrecht, auch gegen automatisierte Entscheidungen im Einzelfall aus. Allerdings gibt es wiederum auch Einschränkungen zu diesen Rechten: wenn Interessen, Freiheiten etc. die Rechte des einzelnen Betroffenen überwiegen.
Die Datenschutzerklärung ist ein wichtiger Bestandteil beim Aufbau eines guten Datenschutzmanagementsystems. Hat ein Unternehmen diese nicht auf der Webseite oder nicht korrekt, drohen empfindliche Bußgelder, Schadenersatzansprüche Betroffener oder Abmahnverfahren des Wettbewerbs.
Datenschutzbeauftragter zu sein ist einerseits sehr spannend, aber diese Aufgabe kommt auch mit Pflichten einher. Diese legt nicht jedes einzelne Unternehmen willkürlich fest, sondern Art. 39 DSGVO schreibt dies vor. Wer auch immer diese Rolle übernimmt, sollte sich im Zuge dessen der Pflichten bewusst sein.
Rechte nach Artikel 15 – 20 DSGVO – betroffene Personen, deren Daten verarbeitet werden, haben bestimmte Rechte, wenn es um die Verarbeitung ihrer Daten geht. Darüber genauer informieren kann man sich in Art. 15 – 20 DSGVO.
Bei der Erarbeitung des Datenschutzes gibt es ein Dokument, was ein Unternehmen oft vor sich hinschiebt: das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Wir betrachten es näher und erklären, wann es zu erstellen ist und was es beinhalten sollte.
Ist sich ein Unternehmen einmal darüber im Klaren, dass es einen Datenschutzbeauftragten braucht bzw. gesetzlich zur Benennung verpflichtet ist, stellt sich die nächste Frage: Ist es klüger, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu benennen? Beide Varianten haben sowohl ihre Vor- als auch Nachteile.
Oftmals enthalten geschäftliche E-Mails sensible Daten – dies können Firmengeheimnisse oder personenbezogene Daten sein, sogar besonderer Kategorien. Dabei sollte ein Verantwortlicher Maßnahmen ergreifen, um das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf diese Daten möglichst gering zu halten. Eine solche wäre, grundlegende technische Anforderungen beim E-Mail-Verkehr zu beachten und einzuführen.
Microsoft 365 – vorher Office 365 genannt – ist inzwischen ein wichtiger Bestandteil vieler Büros und Privathaushalte. Die Cloud-Lösung ermöglicht es, verschiedene Vorgänge und Bearbeitungen in einem Produkt zu vereinen. Einer Frage wird dabei aber oftmals nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt: Wie DSGVO-konform ist Microsoft 365? Wir betrachten diese Thematik aufgrund einer Auswahl der Erkenntnisse des Europäischen Datenschutzbeauftragten (kurz: EDSB; hier) näher.
Kapitel 3 DSGVO beschäftigt sich ausschließlich mit den Rechten betroffener Personen bei der Verarbeitung ihrer Daten. In diesem Beitrag betrachten wir die Rechte nach Artikel 12 – 14 DSGVO etwas näher.
Welche Bedeutung der „Brexit“ für den Datenschutz in der EU hat und welche Konsequenzen sich für Verantwortliche innerhalb der EU ergeben, lesen Sie hier.
Hierbei handelt es sich um ein Thema, mit dem sich eine Firma dringendst beschäftigten sollte: die Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Das jüngste Beispiel, welches ein Bußgeld nach sich zog, zeigte wieder einmal, wie wichtig es ist, dem Datenschutz Beachtung zu schenken. Ein Bußgeld wäre nicht verhängt worden, wenn selbige Firma nicht unnötige Informationen über Mitarbeiter gesammelt hätte. Von welchem Unternehmen wir reden? Von H&M Hennes & Mauritz Online Shop A.B. & Co. KG. In diesem Fall reden wir speziell vom Service Center in Nürnberg.
Ob im privaten Bereich oder im Unternehmenssektor: Täglich werden weltweit mehrere Milliarden von E-Mails versandt. Dabei wird eins oft vergessen: Der Datenschutz bei der Übermittlung von E-Mails und deren Verschlüsselung.
Mit Einführung der DSGVO haben die Personen, deren Daten Unternehmen verarbeiten, mehr Rechte bezüglich ihrer Daten. In der DSGVO befasst sich ein ganzes Kapitel damit: die Rechte Betroffener. Nicht nur das, man erhält auch Einblick in die Pflichten, die verantwortliche Unternehmen treffen und die sie einzuhalten haben.
Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist seit dem 25. 05. 2018 anzuwenden. Trotzdem gibt es weiterhin eine Vielzahl an Unternehmen, die dieses Thema immer wieder in die Zukunft verschieben. So konnten sie bisher noch nicht den Einstieg in den Datenschutz meistern. Dieser Beitrag soll Sie daher voranbringen. Rechtliche Grundlagen Die DSGVO wurde
Viele Unternehmen sind in diesem Jahr von der Forderung, ihre Beschäftigten möglichst von Zuhause arbeiten zu lassen, überrumpelt worden sind. Aus der Not heraus wichen gegebenenfalls alle Parteien darauf aus, private Geräte für die Arbeit zu nutzen. Aufgrund dieser Zwangslage kam aber die Trennung zwischen beruflichen und privaten Daten leider etwas zur kurz. Wir betrachten eine Lösung näher: Container-Apps und ihr Nutzen.
Im Anschluss an das grundlegende Urteil des EuGH (siehe hierzu auch den Beitrag von RA David Seiler) zur Ungültigkeit des EU-US Privacy Shield steht die Frage im Raum, ob und ggf. wie nun die in der jeweiligen Einrichtung verwendeten US-amerikanischen und sonstigen Services aus anderen Nicht-EU-Staaten weiterhin verwendet werden können.
Unternehmen können sich schadensersatzpflichtig machen, wenn sie betroffenen Personen nicht deren zustehende Rechte aus der DSGVO gewährleisten. Die Betroffenenrechte im Beschäftigungsverhältnis bilden das Thema des nachfolgenden Beitrages.
Covid-19 nahm die Welt in Beschlag und die Regierung ergriff Sicherheitsmaßnahmen, um dagegen vorzugehen. Eine dieser Maßnahmen besteht darin, dass bei Besuch eines Gastgewerbes die Personendaten in einem Anwesenheitsnachweis erfasst werden müssen. Nun gibt es erste Bußgelder wegen Corona-Gästelisten.
Eine Facebook Fanpage ist für viele Unternehmen ein beliebtes Mittel, um etwa ihre Bekanntheit zu erhöhen. Jedoch birgt das Betreiben einer solchen markante datenschutzrechtliche Probleme in sich.
So manch eine Person hat sich beim Gespräch über Datenschutz schon dabei ertappt, die Bedeutung eines Wortes im Sinne der DSGVO noch nicht so ganz zu kennen. Dies passiert oft mit dem Wort (Daten-)Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DSGVO). Hier erklären wir kurz den Begriff und helfen, ihn so zu verstehen, wie er in der DSGVO definiert wurde.
Jens Spahn – Bundesgesundheitsminister Deutschlands – treibt die Einführung der elektronischen Patientenakte euphorisch voran. Am 1. Januar 2021 soll die elektronische Patientenakte allen Versicherten auf freiwilliger Basis angeboten werden. Wir erläutern, inwiefern die elektronische Patientenakte nach aktuellem Stand mit dem Datenschutz vereinbar ist.
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